تکنیک پومودورو | ابزار کاربردیِ مدیریت زمان

تاریخچه

آغاز تکنیک پومودورو به اواخر دهه ۸۰ میلادی برمی‌گردد. فرانچسکو چیریلو فردی بود که این تکنیک را ابداع کرد. درواقع پومودورو در زبان ایتالیایی به معنای سُس گوجه فرنگی است. برای تهیه این سس، در مدت‌زمان مشخصی آن را روی حرارت قرار می‌دادند و این کار با استفاده از یک ساعت مکانیکی زنگ‌دار انجام می‌گرفت.

چیریلو فردی بود که از این ساعت برای مدیریت کارهای خودش استفاده می‌کرد. همچنین متوجه شد که می‌تواند به‌جای انجام کار در بازه زمانی یک الی دو ساعته، همان زمان را به بلوک‌های زمانی تقسیم و بین آن‌ها استراحت کند. شاید فرانچسکو چریلو در خواب هم نمی‌دید که روزی میلیون‌ها نفر در سطح جهان از تکنیکش استفاده ‌کنند.

مزیت مهم تکنیک پومودورو

روش‌های مدیریت زمان کم نیستند و افراد مختلفی به این موضوع پرداخته‌اند؛ اما همه روش‌ها ویژگی منحصربه‌فرد تکنیک پومودورو را ندارند!

همان‌طور که گفتیم، تکنیک پومودورو بر مبنای تقسیم زمان به بلوک‌های زمانی کوچک‌تر و به‌منظور انجام کار در بهترین کیفیت مورد استفاده قرار می‌گیرد. برای درک بهتر این موضوع تجربه‌ای که در بین اغلب افراد مشترک است را بررسی می‌کنیم.

حتماً شما هم تجربه فعالیت بدنی -مثل فوتبال بازی کردن، شنا کردن، دویدن، انجام دادن کارهای خانه و …- را داشته‌اید. همچنین از تجربه خستگی بعدازاین موارد هم نمی‌شود گذشت. مثلاً بعد از مدتی فوتبال بازی کردن، برای دقایقی تعویض شده‌اید و یا پستی که در آن بازی می‌کنید را تغییر داده‌اید، در مسیر بالا رفتن از کوه بارها به استراحت پرداخته‌اید و یا حین کار کردن در خانه، استراحت کوتاهی داشته‌اید.

طبیعی است که استراحت کنید. هر انسانی بعد از فشار آوردن روی یک یا چند عضله باید استراحت کند تا قوای جسمی‌اش برگردد. به ‌عبارتی به‌سرعت متوجه خستگی در عضلات خود می‌شویم و برای رفع خستگی، نیاز به استراحت کردن داریم؛ اما خستگی مغزمان را حس نمی‌کنیم!

نقش خستگی مغز در تکنیک پومودورو

وقتی‌که مغزمان خسته است و ما همچنان در حال کار کشیدن از آن هستیم، خودمان حس می‌کنیم که همچنان کار می‌کنیم؛ اما مغزمان دیگر به کاری که انجام می‌دهیم، واکنشی نشان نمی‌دهد. برای درک این موضوع کافی است که همین‌الان لحظه‌ای را به یاد آورید که سر جلسه امتحان هستید و هر چه تلاش می‌کنید، مغزتان دنبال جواب سؤال نمی‌گردد.

اما یک‌لحظه صبر کنید! کدام بخش از مغز خسته می‌شود که حتی متوجه آن‌هم نمی‌شویم؟ برای پاسخ دادن به این سؤال مهم، ادامه متن را مطالعه کنید.

توجه، عامل پنهان

گم‌شده‌ای که دنبالش هستید، توجه نام دارد. برای انجام کارهایی مثل یادگیری به توجه نیاز داریم؛ اما توجه میزان کمی دارد. این کمبود توجه است که آن را ارزشمند می‌کند و حتی شرکت‌های تبلیغاتی -در فضایی مانند یوتیوب- به افراد پول پرداخت کنند که فقط برای چند ثانیه به تبلیغ آن‌ها توجه کنید.

توجه چیست

از طرفی این توجه است که در زمان باز کردن پلتفرم‌هایی مانند اینستاگرام، به‌راحتی و ارزان آن را خرج می‌کنیم. توجه -برای هر فرد- به‌قدری محدود است که در حالت خوبش تنها کفاف کارهای خودمان را می‌دهد.

برای انجام دادن کارهای مختلف نیاز به توجه داریم و زمانی که توجه را در مورد یک زمینه خاص معطوف می‌کنیم، در حال تمرکز کردن هستیم و این دقیق‌ترین تعریف تمرکز است. همچنین نیاز است به‌گونه‌ای کار کنیم که در زمان تمرکز، توجه قطع نشود و برای این منظور باید مدیریت توجه را بلد باشیم.

تا اینجا در مورد مزیت مهم تکنیک پومودورو صحبت کردیم و با واژه‌های توجه، مدیریت توجه و تمرکز نیز آشنا شدیم. در ادامه و در قالب یک مثال ساده، رابطه این سه مؤلفه را برایتان توضیح خواهیم داد.

رابطه بین توجه، مدیریت توجه و تمرکز

همان‌طور که گفتیم، توجه عنصر محدود و البته مهمی است و زمانی که توجه خود را برای انجام یک کار مدیریت می‌کنیم، در حال تمرکز کردن هستیم.

داشتن تمرکز برای انجام کارها

انجام دادن کار در حالت تمرکز بدون خدشه، سریع‌ترین و با‌کیفیت‌ترین حالتی است که می‌توانیم کارهای خود را به سرانجام برسانیم. برای روشن‌تر شدن رابطه این سه، در ادامه به سراغ یکی از تفریحات قدیمی می‌رویم:

آزمایش آتش زدن کاغذ با استفاده از ذره‌بین: یکی از کارهای دوست‌داشتنی دوران کودکی، آتش زدن تکه‌ای کاغذ و یا چوب با استفاده از ذره‌بین بود. در این آزمایش، تنها باید ذره‌بین را بین اشعه مستقیم نور خورشید و جسم موردنظر -کاغذ یا چوب- قرار می‌دادیم.

بعدازاینکه برای چند دقیقه ذره‌بین را متمرکز روی یک نقطه قرار می‌دادیم، کم‌کم جسم موردنظر شروع به دود می‌کرد و درنهایت با فوت کردن، آن را آتش می‌زدیم. در این روند مهم بود که دستمان حرکت نکند، فاصله ذره‌بین و جسم تغییر نکند و به‌صورت کلی عاملی باعث برهم خوردن این روند نشود.

وقتی‌که در حال انجام کاری هستیم، اوضاع به همین شکل پیش می‌رود. در مثال بالا گفتیم که یک‌ ذره‌بین را در مسیر جسم و اشعه‌های خورشید قرار می‌دهیم. اگر اشعه‌های خورشید را توجه در نظر بگیریم، ابزاری -ذره‌بین- که با آن توجه را متمرکز می‌کنیم، مدیریت توجه نام دارد. وقتی‌که توجه خود را مدیریت کنیم تا به هدفمان برسیم -که در این مثال هدف، آتش زدن بود- ما در حال تمرکز کردن هستیم.

حالت تمرکز بدون خدشه

تمرکزِ بدونِ خدشه به زمان‌هایی اطلاق می‌شود که تمام توجه معطوف شده خودمان را برای رسیدن به بالاترین حد از تمرکز گذاشته‌ایم و در این زمان، تمام عوامل حواس‌پرتی را از خود دور کرده‌ایم.

چند وظیفگی و نقش آن در تمرکز

عوامل حواس‌پرتی هر چیزی می‌توانند باشند. از صدای پیغامی که برای شما ارسال شده است تا گذشتن مَگَسی از مقابل دیدگان شما و هر چیزی که برای لحظه‌ای به روند تمرکز شما آسیب وارد کند. وقتی‌که برای لحظه‌ای تمرکزتان قطع شود، بازگشتن به حالت قبل کاری هزینه‌بر است؛ اما خودتان متوجه پرداخت این هزینه نخواهید شد!

همان‌طور که گفتیم، خستگی مغز مانند خستگی عضله نیست و تنها راه، آگاه بودن از زمان‌هایی است که مغز خسته می‌شود تا با قرار دادن زمان‌های کوتاه استراحت، مجدداً انرژی ازدست‌رفته را در به‌دست آوریم. خستگیِ عضلهِ توجه را آنجایی متوجه می‌شویم که مانند ابتدای فعالیت، نمی‌توانیم با کیفیت و سرعت اولیه کار را پیش بگیریم.

برای درک بهتر آنچه تاکنون گفته‌ایم، من -علی نصیری‌پور- دو ویدیو آماده کرده‌ام و شما عزیزان با دیدن این ویدیوها، به‌راحتی متوجه کارکرد این تکنیک فوق‌العادهِ مدیریت زمان خواهید شد.

همان‌طور که در ویدیو بالا مشاهده کردید، برای انجام تکنیک پومودورو لازم است که مراقب مواردی که به روند تمرکزتان آسیب وارد می‌کنند، باشید. این موارد می‌توانند هر چیزی باشند و مهم‌ترین نکته‌ای که باید مراقبش باشید، استفاده از تلفن همراه شما است.

دام اساسی برای بعضی از افراد این است که فکر می‌کنند، تکنیک پومودورو زمان‌بر است؛ اما فراموش نکنیم که با استراحت‌های کوتاه اجازه برگشتن انرژی لازم به عضله توجه را می‌دهیم و درنهایت کارها را با کیفیت بیشتری انجام می‌دهیم. وقتی که با کیفیت بالا کار می‌کنیم، این روند به‌تنهایی سهم بزرگی در کاهش زمان برای انجام کارها می‌شود.

تکنیک پومودورو چطور کار می‌کند؟

تا اینجا به اهمیت تکنیک پومودورو پرداختیم و در ادامه کارکرد این تکنیک را باهم بررسی می‌کنیم. همچنین همان‌طور که گفتیم، برای انجام دقیق این تکنیک، به‌جای کار کردن در زمان‌های طولانی چند ساعته، کار موردنظر را به بلوک‌های زمانی مشخص تقسیم‌بندی می‌کنیم.

در حالت کلی این تکنیک در ۴ بلوک زمانی ۲۵ دقیقه‌ای قابل استفاده است و بعد از اتمام هر بلوک زمانی، نیاز به استراحتی بین ۳ الی ۵ دقیقه داریم. این نکته مهم را به‌ خاطر داشته باشید که در زمان انجام فعالیت، به‌هیچ‌عنوان نباید تمرکزتان قطع شود.

همچنین طبق قولی که انتهای ویدیو قبل دادیم، در ادامه ویدیو دیگری را برایتان آماده کرده‌ایم تا به‌راحتی با ابزارهای مختلف اجرای این تکنیک آشنا شوید و از بعد از پایان یافتن ویدیو، شما می‌توانید از این تکنیک برای انجام هرچه بهتر کارهای خود بهره ببرید.

نکنه بسیار مهم!

اینکه شما به آخر این مقاله رسیده‌اید، نشان از علاقه‌تان به بحث مدیریت زمان است. همه آنچه که برای اجرا کردن این تکنیک فوق‌العاده نیاز داشته‌اید را اکنون یاد گرفته‌اید. تنها کاری که باید انجام دهید، اجرا کردن تکنیک پومودورو است.
از طرفی برای اثرگذاری هر چه بیشتر، همین الان فعالیتی -مانند مطالعه کتاب، انجام کارهای روزانه و یا هر فعالیتی که مناسب است- را انتخاب کنید و در اولین فرصت، یک‌بار تجربه انجام دادن این تکنیک را برای خودتان فراهم آورید.

با دوستان به اشتراک بگذارید!

اشتراک گذاری در whatsapp
اشتراک گذاری در telegram
اشتراک گذاری در twitter
اشتراک گذاری در linkedin
اشتراک گذاری در facebook
اشتراک گذاری در skype
اشتراک گذاری در email
نویسنده مطلب:
علی نصیری‌پور

علی نصیری‌پور

فکر می‌کردم نقطه عطف زندگی هر نفر جایی است که به دانشگاه می‌رود. البته برای من بود؛ تا زمانی که متوجه شدم زندگی من با تصویری که از دنیای بعد از دانشگاه داشتم، متفاوت است و این موضوع من را به تجربه موارد مختلف کشاند. نقطه عطف الان زندگی من چیزی جز خلق محتواهای کاربردی نیست.
مطالب پیشنهادی

9 دیدگاه دربارهٔ «تکنیک پومودورو | ابزار کاربردیِ مدیریت زمان»

    1. علی نصیری‌پور

      بسیار خوشحالم که تکنیک پومودورو برای شما مفید بوده است و امیدوارم این تکنیک اثربخش مدیریت زمان را در زندگی شخصی و کاری خود پیاده کنید.

  1. مژده دیلمی

    بسیار عالی و اموزنده بود بخصوص که الان میتوانم این تکنیک را به فرزندان خود که دانش اموزند یاد بدهم

    1. علی نصیری‌پور

      بسیار خوشحالم که این تکنیک برای شما مفید بوده است. امیدوارم از اجرای این تکنیک فوق‌العاده لذت ببرید و از طرفی برای فرزندان عزیزتان آرزوی سلامتی و توانمندی دارم.

    1. علی نصیری‌پور

      تکنیک پومودورو ابزارهای بسیار زیادی دارد و می‌توانید هر ابزار و یا نرم‌افزاری که با آن راحت‌تر هستید را انتخاب کنید. دلیل اصلی این موضوع هم اهمیت ساده‌سازی روند انجام کار است.
      هرچه شما با ابزاری که راحت‌تر هستید، بیشتر کار کنید، میل بیشتری برای استفاده از آن ابزار و انجام کار دارید. پس بهترین ابزار را برای خودتان پیدا کنید.

      در این مقاله بنده به معرفی یکی از ابزارها -نرم‌افزار foucus to-do- پرداختم و در ادامه مهم‌ترین دلایل انتخاب این ابزار انجام تکنیک پومودورو را خواهم گفت:
      اصلی‌ترین و مهم‌ترین دلیل انتخاب این نرم‌افزار، قابلیت ردیابی بودنش در فضاهای مختلف است. همان‌طور که در ویدیو این ابزار اشاره شد، می‌توانید فعالیت خودتان را در موبایل، تبلت و یا لپ‌تاپ به‌صورت هم‌زمان پیگیری کنید.
      دلیل مهم بعدی داشتن تنظیمات اختصاصی و ثبت روند انجام کارها با بالاترین کیفیت ممکن و بدون گرفتن زمانی خاص است.
      دلیل‌های دیگری هم مانند داشتن White noise یا نویزهایی که به افزایش تمرکز کمک می‌کنند، است.
      در مجموع با اطلاعاتی که در اختیار دارید و مسیری که برای انجام فعالیت خود در نظر گرفتید، یک ابزار را انتخاب کنید و شروع به انجام تکنیک پومودورو کنید. همچنین فراموش نکنید که ابزار مناسب خودتان را انتخاب کنید و تمام موارد گفته شده تنها راهنمایی برای انتخاب بهتر شما هستند.

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

اسکرول به بالا